Un club sportif cherche rarement de l'argent pour le plaisir d'en avoir : il lui en faut pour un déplacement, des ballons, la formation d'un éducateur ou la fête de fin de saison. La cagnotte est l'une des façons d'en réunir sans rien demander à personne de plus que d'acheter un article qu'il voulait déjà.
Le principe tient en une phrase. Sur chaque article vendu dans la boutique du club, 15 % du prix HT des articles, remises déduites, hors frais de port, s'ajoutent à la cagnotte du club. Le club ne paie rien et n'avance rien : l'argent vient de la vente elle-même.
Ce qu'est la cagnotte d'un club
La cagnotte est un compteur qui monte à chaque commande passée dans la boutique officielle du club. Elle n'est ni une subvention, ni une cotisation, ni un don : c'est une part du prix de chaque article vendu, mise de côté pour le club au moment de la commande.
Elle se cumule tout au long de la saison. Une commande en septembre, un cadeau de fin d'année, un parent qui rachète une taille au-dessus en mars : chacune ajoute sa part. Le club n'a aucune action à faire pour qu'elle progresse.
Comment la cagnotte est calculée
Le calcul part du prix hors taxes de chaque article, c'est-à-dire du prix affiché moins la TVA lorsqu'elle s'applique. On y applique 15 %, après les remises éventuelles, et sans compter les frais de port. En quatre étapes :
- on prend le prix de l'article tel que l'acheteur le paie, remise comprise ;
- on retire la TVA pour obtenir le prix hors taxes ;
- on écarte les frais de livraison, qui ne rapportent rien au club ;
- on calcule 15 % du montant restant.
La règle est la même pour toutes les boutiques et pour tous les articles. Elle ne dépend ni du nombre de commandes, ni de la discipline, ni de la taille du club.
Un exemple chiffré
Prenons un exemple : un hoodie vendu 44,90 € TTC. Sans la TVA à 20 %, il vaut 37,42 € HT. La part du club est de 15 % de ce montant, soit 5,61 €.
Autre exemple, avec une remise : si l'acheteur utilise un code de réduction de 10 % sur ce même hoodie, il paie 40,41 € TTC, soit 33,68 € HT. La cagnotte passe alors à 5,05 €. Une remise réduit donc la cagnotte dans la même proportion, puisqu'elle s'applique avant le calcul.
| Situation | Effet sur la cagnotte |
|---|---|
| Article acheté au prix normal | 15 % du prix hors taxes |
| Article acheté avec un code de réduction | 15 % du prix hors taxes après la remise |
| Frais de livraison | Aucun : ils ne comptent pas |
| Article remboursé | Sa part est retirée de la cagnotte |
| Remboursement des seuls frais de port, ou geste commercial sans retour d'article | Aucun effet |
| Commande annulée | Aucune cagnotte n'est due |
Pourquoi le calcul part du prix hors taxes
Quand une TVA s'applique, elle n'appartient ni à la boutique, ni au club : elle est due à l'État. Calculer la part du club sur le prix toutes taxes comprises reviendrait donc à lui promettre de l'argent qui n'existe pas. Un trésorier qui compare le prix affiché à la part du club trouverait sinon un écart de 20 % qu'il ne s'expliquerait pas. D'où une règle simple : toujours le prix hors taxes, toujours après remise, jamais le port.
Ce choix rend aussi le calcul stable. Que le prix affiché change, qu'une remise s'applique ou qu'un code soit utilisé, la règle reste la même et se vérifie en une ligne.
Suivre la cagnotte au quotidien
Le gérant du club suit sa cagnotte depuis son espace en ligne, sur téléphone comme sur ordinateur. Il n'a pas de mot de passe à retenir : l'accès se fait par un lien envoyé par courriel. Il y retrouve :
- la cagnotte commande par commande, avec la part du club sur chacune ;
- le montant disponible à ce jour ;
- l'historique des versements déjà effectués.
Rien n'est à saisir pour que ces chiffres se mettent à jour : chaque commande payée y apparaît d'elle-même. En cas de remboursement, la ligne correspondante est corrigée. Côté acheteur, chaque fiche d'article indique la part qui revient au club : l'adhérent sait que son achat compte, et il peut le dire autour de lui.
Comment la cagnotte est versée au club
La cagnotte est versée par virement, sur le compte bancaire du club. Le gérant saisit l'IBAN une seule fois dans son espace : le numéro est contrôlé au moment de la saisie, puis affiché partiellement masqué. Aucune démarche particulière n'est à faire ensuite pour recevoir les versements.
Un conseil de trésorier : faites saisir l'IBAN par la personne qui a la signature sur le compte, et vérifiez que le titulaire est bien le club. Un virement vers un compte personnel se justifie rarement dans les comptes d'une association.
À quoi peut servir la cagnotte
La cagnotte appartient au club, qui en dispose librement. Les usages les plus courants dans les clubs amateurs :
- payer une partie des déplacements de la saison ;
- renouveler le petit matériel : ballons, plots, chasubles, trousse de secours ;
- financer la formation d'un éducateur ou d'un arbitre ;
- offrir une tenue aux jeunes dont la famille a du mal à suivre ;
- organiser la fête de fin de saison ou un tournoi ;
- constituer une réserve pour un projet plus important.
Pour la comptabilité, la cagnotte versée est une recette du club. Son traitement précis, notamment fiscal, dépend de la situation de chaque association : le trésorier ou l'expert-comptable du club est le mieux placé pour l'enregistrer.
Combien peut rapporter une boutique ?
Cela dépend uniquement du nombre d'articles vendus et de leur prix : chaque commande rapporte sa part, une commande de plusieurs articles en rapporte plusieurs. Aucun chiffre n'est garanti à l'avance, parce qu'aucun ne peut l'être honnêtement. Pour estimer l'ordre de grandeur avec vos propres hypothèses (nombre d'adhérents, part de ceux qui commandent, panier moyen), utilisez le simulateur de la page cagnotte.
Pour voir ce qu'un acheteur voit, la boutique de démonstration montre, sur chaque fiche, ce que l'article rapporte au club.
Trois erreurs à éviter
La première consiste à annoncer un montant de cagnotte avant d'avoir vendu quoi que ce soit. Une boutique ne rapporte que ce que les adhérents y achètent : promettre « 500 € d'ici Noël » crée une attente que personne ne peut garantir. Mieux vaut annoncer la règle, la part qui revient au club sur chaque article, et laisser le compteur parler.
La deuxième erreur est de confondre le prix affiché et la base de calcul. Un adhérent qui lit « 15 % » pense à ce qu'il a payé, et le trésorier à son tableau de comptes. Donnez toujours l'exemple chiffré, pour que tout le monde parle du même montant.
La troisième est d'oublier l'IBAN. Tant que le gérant ne l'a pas saisi, la cagnotte s'accumule mais le virement ne peut pas partir. La saisie prend deux minutes : autant la faire dès l'ouverture de la boutique.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un article est remboursé ?
Sa part est retirée de la cagnotte. Un remboursement qui ne porte que sur les frais de port, ou un geste commercial sans retour d'article, n'y change rien.
La cagnotte est-elle calculée sur le prix TTC ?
Non. Elle est calculée sur le prix hors taxes des articles, après les remises, sans les frais de port. L'exemple du hoodie plus haut montre pourquoi le montant est inférieur à 15 % du prix affiché.
Une commande annulée compte-t-elle dans la cagnotte ?
Non. Aucune cagnotte n'est due sur une commande annulée.
Faut-il faire une demande pour recevoir la cagnotte ?
Non. Le gérant renseigne l'IBAN du club dans son espace, et le montant est versé par virement. Le montant disponible et l'historique des versements restent visibles dans l'espace.
Vous voulez voir ce que la cagnotte donnerait pour votre club ? Consultez les questions fréquentes, puis ouvrez la boutique de votre club : l'ouverture est gratuite.
